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Colaborador Social

¿Qué es?

El modo Colaborador Social permite que la plataforma VeriFactu firme las facturas en tu nombre usando su propio certificado digital. Tú solo necesitas firmar una autorización de representación.

¿Para quién es?

  • Autónomos que no tienen certificado digital
  • PYMEs que prefieren no gestionar certificados
  • Asesorías que gestionan múltiples clientes

¿Cómo funciona?

graph TD
    A["Tu empresa"] -->|"1. Firma autorización"| B["Plataforma VeriFactu"]
    B -->|"2. Firma con su certificado"| C["AEAT"]
    C -->|"3. Respuesta"| B
    B -->|"4. Resultado"| A

En lugar de necesitar tu propio certificado digital (.p12/.pfx), la plataforma actúa como representante autorizado ante la AEAT.

Activar Colaborador Social

Paso 1: Solicitar

  1. Ve a Contribuyentes en la barra lateral
  2. Busca el NIF que quieres configurar
  3. Pulsa el botón 🤝 Activar
  4. El estado cambiará a ⏳ Pendiente docs

Paso 2: Confirmar

  1. Una vez preparada la documentación, pulsa ✅ Confirmar
  2. El estado cambiará a 🤝 Colaborador Social
  3. A partir de ahora, todas tus facturas se firmarán automáticamente

Inmediato

Una vez confirmado, las facturas se firman y envían automáticamente. No necesitas hacer nada más.

Revocar

Si necesitas dejar de usar este servicio:

  1. Busca el contribuyente con modo 🤝 Colaborador Social
  2. Pulsa ❌ Revocar
  3. A partir de ese momento, necesitarás un certificado propio

Importante

Al revocar, las nuevas facturas no podrán enviarse hasta que configures un certificado propio.

Ventajas

Certificado propio Colaborador Social
Necesitas comprar y renovar el certificado Sin certificado
Debes instalar el .p12 en la plataforma Solo firmas una autorización
Debes gestionar la caducidad La plataforma mantiene el certificado
Control total Delegas la firma

Preguntas frecuentes

¿Es legal? Sí. La AEAT contempla la figura del Colaborador Social, donde un tercero autorizado presenta las declaraciones en nombre del contribuyente.

¿Puedo cambiar de modo en cualquier momento? Sí. Puedes pasar de Colaborador Social a certificado propio (o viceversa) cuando quieras.

¿Mis datos están seguros? El certificado de la plataforma solo se usa para firmar el envío a la AEAT. No tenemos acceso a tu información fiscal más allá de las facturas que registras.